Política de Privacidad del Canal Ético de ASCANIO QUÍMICA S.A.
1. Identificación y datos de contacto del Responsable del Tratamiento de la Protección de Datos.- Todos los datos de carácter personal facilitados a través del Canal Ético o de denuncias, así como los que se obtengan durante la tramitación de la investigación en su caso serán tratados por ASCANIO QUÍMICA S.A., con CIF nº B-38026605, y domicilio social en el polígono industrial Valle de Güímar, mz7 parcela 1, 38509 Candelaria, Santa Cruz de Tenerife, entidad RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS. Puede ejercer sus derechos de protección de datos dirigiéndose a Ascanio Química S.A., Departamento de Protección de datos personales, polígono industrial Valle de Güímar, mz7 parcela 1, 38509 Candelaria, Santa Cruz de Tenerife.
2. Finalidad en el tratamiento de los datos personales.- ASCANIO QUÍMICA S.A. tratará sus datos personales únicamente con la finalidad de tramitar o investigar la consulta o denuncia formulada a través del canal ético, y evitar futuras conductas ilícitas que pongan en riesgo los principios éticos de la compañía o la legislación vigente. Ascanio Química S.A. como responsable del tratamiento de los datos personales aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del mismo.
Ascanio Química se compromete a tratar los datos de carácter personal recibidos a través del Canal Ético de forma absolutamente confidencial durante todas las etapas del proceso de investigación y con el único objetivo de gestionar las denuncias y consultas recibidas, así como para la realización de cuantas actuaciones de investigación sean necesarias para abordar posibles infracciones de la ley y cumplir con nuestras obligaciones legales. Asimismo se garantiza que los datos e información contenida en la denuncia no se divulgará fuera de los órganos autorizados registrándose y analizándose todas las comunicaciones si bien ASCANIO QUÍMICA se reserva el derecho a rechazar denuncias falsas o improcedentes, respondiendo el denunciante de la veracidad de los datos facilitados.
En todo caso, las comunicaciones de buena de fe sobre trabajadores y usuarios u operaciones con indicios delictivos, no constituyen violación del deber de secreto impuestos por vía contractual o reglamentaria y no implicara responsabilidad de ningún tipo a empleados o directivos.
3. Legitimación para el tratamiento de los datos personales.- El tratamiento de los datos que ingresen o se tramiten a través del Canal Ético se realizan sobre la base del interés legítimo del responsable que no es otro que el cumplimiento de la normativa interna en materia de prevención de riesgos penales, las políticas de actuaciones definidas en el Código ético y el plan de prevención y normas legales de aplicación.
4. Destinatarios de los datos personales.- El acceso a los datos personales quedará limitado exclusivamente a quienes desarrollan las funciones de control interno y de cumplimiento, así como los encargados del tratamiento prestadores de servicios de sistemas de información y tecnología que se designen a estos efectos. Será también lícito el acceso a tal información del personal con funciones de gestión y control de recursos humanos, en los casos que sea necesaria la adopción de medidas disciplinarias o la tramitación de procedimientos judiciales que en su caso procedan.
Asimismo, se podrá comunicar los datos personales a la autoridad competente cuando los hechos sean constitutivos de delito penal o administrativo.
En todo caso se garantiza la adopción de medidas necesarias para preservar la identidad y confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas.
5. Conservación de los datos personales.- Los datos personales de las personas afectadas por la comunicación o denuncia serán conservados el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre el supuesto denunciado, sin que este período se extienda más de tres meses desde la presentación de la denuncia. Transcurrido ese plazo serán eliminados del del Canal Ético.
Los datos personales relativos a denuncias a las que no se hayan dado curso serán anonimizados. Para el caso de que se decida el inicio de una investigación, los datos se eliminarán del Canal Ético siendo tratados únicamente por el Comité de Ética quien conservará la información durante el tiempo estrictamente necesario para el buen fin de la investigación, así como para la tramitación de los correspondientes procedimientos administrativos y judiciales y la adopción, en su caso, de medidas disciplinarias.
6. Ejercicio de derechos.- Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, oposición y solicitar la limitación del tratamiento de tus datos cuando su exactitud, legalidad o necesidad del tratamiento resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Para ello deberá dirigir un correo electrónico a través de la dirección canaldenuncias@ascanioquimica.com indicando referencia “Protección de Datos” y precisando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos junto con copia del DNI o identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante deberá aportar junto con su DNI, documento que acredite dicha representación y documento identificativo del mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
